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Accueil extra-scolaire de l'ASBL "Œuvres sociales de Habay"
Madame, Monsieur,
Chers parents,
Nous vous demandons de lire attentivement ce règlement. Il est important car il concerne les règles et les modalités d'accueil de votre enfant.
Chaque fois que vous ferez appel à nous, vous vous engagez à accepter le présent règlement.
Présentation du service :
- Le service "accueil" de l'ASBL " Œuvres Sociales de Habay " est un accueil extra-scolaire ouvert tous les jours sauf le week-end. Il accueille vos enfants SUR INSCRIPTION :
dans les locaux suivants :
Orsinfaing 6724 – Ecole communale, Chemin de Breuvanne, 1.
Marbehan 6724 – Ecole communale, Rue de la Rivière, 37
Rulles 6724 – Ecole communale, Rue de la Haisse, 12
Houdemont 6724 – Ecole communale, Rue des Ecoles, 6A
Habay-La-Vieille 6723 – Ecole communale, Place Saint Etienne, 2A
Habay-La-Neuve 6720 – Ecole libre, Rue d'Hoffschmidt, 53
Habay-La-Neuve 6720 – Ecole libre, Avenue de la Gare 1
Hachy 6720 – Ecole communale, Rue Saint-Amand, 47
Dans certaines des implantations reprises ci-dessus.
Dans les locaux centraux variables.
Dans les locaux centraux variables afin d'encadrer divers stages et plaines de jeux.
- Des animatrices accueillent votre enfant en fonction de vos besoins, sur inscription et dans les limites de l'horaire maximum. Elles assurent les contacts quotidiens et au besoin, vous fournissent leurs coordonnées.
Une responsable coordonne le service. Pour toutes informations, questions ou problèmes, les parents sont invités à la contacter à l'adresse suivante :
Responsable de l’Accueil
ASBL "Œuvres sociales de Habay" - Rue de la Rivière, 37 - 6724 Marbehan
Tél : 063 41 24 93 - Fax : 063 41 11 43 – Email : malin@tvcablenet.be
Bénéficiaires et conditions d'admission :
Le service est ouvert à tous les enfants de 2,5 à 12 ans
Inscription :
§ Un bulletin d'inscription et une fiche médicale sont disponibles soit directement auprès des animatrices, soit auprès du responsable de l’accueil et sont à leur retourner dûment complétés de préférence avant la première participation de l’enfant à l’accueil et au plus tard le jour de sa première participation. Ils devront être obligatoirement accompagnés de :
- Une preuve ou attestation de la caisse d'allocations familiales (soit une copie de la carte d'attributaire soit copie d'un extrait de compte ou d'un talon de chèque mentionnant le nom de la caisse) ;
- Pour les familles non domiciliées dans la commune de Habay, une composition de ménage (pour les familles domiciliées sur Habay, l'ASBL se charge de se la procurer)
§ Les parents sont tenus de signaler toute modification ultérieure à ces renseignements.
§ Une fiche sera établie par enfant et classée au secrétariat "accueil" tandis que les informations utiles seront diffusées auprès des animatrices.
Horaire maximum :
A. En période scolaire :
§ Avant l'école : de 7h00 à 8h15
§ Après l'école : de 15h45 à 18h30
§ mecredi après-midi : de 12h15 à 18h30
h Ces plages horaires sont adaptées aux spécificités locales (horaires scolaires) et particulières (demandes et inscriptions).
B. Pour les journées pédagogiques :
§ De 7h00 à 18h30
C. Au cours des vacances scolaires :
§ À Noël et Pâques : 1 semaine sur 2, et aux grandes vacances : juillet et/ou août, de 7h30 à 18h (pendant 6 semaines)
Les parents établissent le planning de la semaine directement avec les animatrices.
i L'ouverture et la poursuite de l'accueil sont tributaires du nombre d'enfants fixé par le conseil d'administration® actuellement 3 enfants régulièrement inscrits minimum.
Retard – Absence :
Pour une bonne organisation du service et par respect mutuel, il est demandé aux parents :
§ De prévenir au plus tard le jour précédent, de toute modification de planning (absence ou présence non convenues) directement auprès de l'animatrice ou via le responsable de l’accueil extrascolaire.
§ De respecter les horaires d'ouverture et de fermeture de la structure.
i Dans le cas d'une absence injustifiée, la participation financière pour les heures normalement prévues sera comptabilisée.
Participation financière des parents :
A. En période scolaire :
Le prix est fixé de 0,75 € par demi-heure entamée.
Le payement est perçu mensuellement par virement au compte ccp 000 0208440 84 sur base d'un relevé mensuel de la fréquentation fourni par le responsable de l’accueil extrascolaire.
Les détails de journées de présence peuvent être consultés auprès de l'animatrice ou au bureau de l’ASBL.
B. Pour les journées pédagogiques :
Le prix est de 9,00 € par enfant.
11,00 € pour deux enfants d'une même famille.
13,00 € pour 3 enfants et plus d'une même famille.
C. Au cours des vacances scolaires :
Le prix fixé est de 0,75 € par demi-heure entamée avec un maximum de 5€ par jour.
Tous les paiements s’effectuent par virement.
Activités :
L'accueil se déroulera selon le projet pédagogique ci-joint.
Nous rappelons ici que les enfants sont libres de faire leurs devoirs, mais que la guidance des devoirs par l'animatrice n'est pas incluse dans l'accueil extra-scolaire. Dans le futur, une telle prise en charge pourrait être envisagée comme activité spécifique si un encadrement particulier est mis en place.
Collation :
Au cours de l'année scolaire :
§ Les collations du matin et du soir sont à la discrétion et à la charge des parents;
§ Le temps de midi, un service de repas chauds est organisé et payable hors service "accueil"
Pour les journées pédagogiques et au cours des vacances scolaires :
§ Les collations du matin et du soir sont à la discrétion et à la charge des parents
§ Chaque enfant apporte son repas de midi
Santé :
Une fiche médicale par enfant doit être remplie par les parents.
Dans l'intérêt de l'enfant, une information réciproque (état de santé de l'enfant…) et une collaboration optimale sont requises. Sur le modèle de la législation scolaire, tout enfant atteint d'une maladie contagieuse n'est pas admis.
Tout trouble comportemental chez l'enfant créant problème à ces condisciples de manière répétitive sera traité en concertation entre parents et équipe éducative.
Assurance :
Les membres du personnel et les enfants inscrits sont couverts par une assurance en responsabilité civile.
Procuration :
L'identité des personnes habilitées à reprendre l'enfant doit nous être communiquée par l'intermédiaire de la fiche médicale. Toutefois, une limite d'âge établie à 16 ans minimum est d'application. Toute modification doit être notifiée par écrit dans les plus brefs délais.
Une procuration comportant la signature des personnes habilitées à reprendre l'enfant sera requise pour toute autre personne qui serait amenée exceptionnellement à reprendre l'enfant à l'accueil extra-scolaire.
Le conseil d'administration de l'ASBL "Œuvres Sociales de Habay" section "accueil" se réserve le droit d'apprécier tout litige de quelque nature qu'il soit.
